Guide de l’organisateur

Organisée en deux périodes (printemps et automne), Hauts-de-France Nature a pris la suite du “Festival Arbre et Nature”.

Pourquoi ?

Faire labelliser sa manifestation « Hauts-de-France Nature » permet de :

• Faire connaître ma manifestation au plus grand nombre
  • Faire connaître mon évènement aux habitants, associations, entreprises, établissements scolaires de mon territoire et mobiliser à une échelle plus grande.
  • Valoriser les forces vives réunies autour de mon projet : associations, communes, services techniques municipaux, entreprises, établissements scolaires…
  • Bénéficier du site internet de l’opération qui présente les manifestations.
  • Bénéficier de la communication générale de l’opération : réseaux sociaux, relais dans les médias (radio, TV, presse) et pouvoir utiliser le kit de communication de l’opération : affiches, flyers, bannières web et réseaux sociaux…
• Participer à une démarche régionale
  • Rendre accessible la nature aux habitants de la région et les accompagner dans cette découverte. Contribuer à la valorisation des espaces préservés de ma région.
  • Sensibiliser le public et lui donner la possibilité d’agir pour la préservation de la biodiversité.
  • Intégrer un réseau d’acteurs engagés en faveur de la nature.
  • S’inscrire dans une démarche de grande ampleur régionale et contribuer à son rayonnement.
• Faire connaître ma structure et son environnement
  • Mettre en valeur mon cadre de vie et mon territoire.
  • Faire connaître mes actions.
  • Faire rayonner ma structure en dehors des cercles habituels.

Qui peut organiser une manifestation ?

Tous les organisateurs (associations, communes, collectivités, établissements scolaires, entreprises...) peuvent demander la labellisation « Hauts-de-France Nature » d’un (ou plusieurs) événement à la condition qu’il réponde aux critères ci-dessous.

Les critères à respecter :

• L’événement doit se dérouler sur le territoire des Hauts-de-France.
• Entre le 18 octobre et le 21 décembre 2025 (inclus).
• Faire découvrir la biodiversité régionale, promouvoir la protection de la nature, sensibiliser les participants et/ou leur donner des clés pour agir en faveur de la biodiversité et la géodiversité.
• Des activités à caractère culturel, touristique, sportif ou récréatif peuvent être proposées sous réserve qu’elles soient au service d’une démarche de sensibilisation à la nature et de protection de la biodiversité et de la géodiversité.
• Avoir lieu dans un espace de nature (dont les jardins au naturel) mais il est également possible d’organiser l’événement en intérieur (conférence, exposition…).
• Les activités proposées peuvent être ouvertes à tous ou réservées à un public invité par l’organisateur (ex : entreprise, public scolaire...). Dans ce second cas, votre événement sera valorisé sur le site web de l’opération mais avec la mention “réservé au public invité par l’organisateur” et l’adresse précise et les horaires ne seront pas publiés afin d’éviter que des personnes non invitées le rejoignent.
• Il est laissé au libre choix de l’organisateur de demander une inscription ou non, de limiter le nombre de places ou encore de rendre l’activité payante. La gratuité sera néanmoins privilégiée.

Les manifestations peuvent être co-animées avec des partenaires.

Les événements hors critères et hors dates ne seront pas labellisés et les organisateurs en seront informés. Toute question sera arbitrée par les coordinateurs de l’opération (Région Hauts-de-France et Conservatoire d’espaces naturels des Hauts-de-France).

COMMENT inscrire et labelliser une manifestation ?

Les organisateurs peuvent inscrire leur(s) événement(s) via le formulaire d’inscription en ligne prévu à cet effet. Les organisateurs reçoivent automatiquement un accusé de réception reprenant les éléments inscrits.

Les services de la Région Hauts-de-France et du Conservatoire d’espaces naturels vérifient ensuite que les événements inscrits respectent les critères ci-dessus. En cas de non-respect des critères ou d’erreur dans l’inscription, l’organisateur est recontacté dans les meilleurs délais. Dans le cas contraire, l’événement est labellisé et sera ajouté au programme qui sera diffusé par la Région Hauts-de-France et le Conservatoire d’espaces naturels.

Financement, autorisations, assurances

Les évènements inscrits dans le cadre de « Hauts-de-France Nature » n’ouvrent droit à aucun soutien financier ponctuel et spécifique de la Région Hauts-de-France.

Les évènements se tiendront sous l’entière responsabilité de leur organisateur. A ce titre, il appartient à l’organisateur de l’évènement de vérifier qu’il dispose bien des autorisations nécessaires pour organiser son évènement dans les espaces concernés (autorisation à solliciter selon les cas auprès du propriétaire ou du gestionnaire du site, de la mairie…) ainsi que des assurances couvrant sa responsabilité et ses biens.

La Région Hauts-de-France et le Conservatoire d’espaces naturels des Hauts-de-France ne pourront être tenus responsables des préjudices ou accidents imputables à l’organisateur de l’évènement, ni des dommages subis par celui-ci.

Coup de projecteur sur 3 types d’activité

Pour rythmer l’édition d’automne 2025 de Hauts-de-France Nature, 3 types d’activités bénéficieront d’un coup de projecteur particulier en matière de communication, chacun sur une période donnée.

L’objectif est de permettre de varier la communication pour permettre le maintien de l’intérêt de la presse et du public tout au long de l’opération.

Les organisateurs d’événements sont invités à suivre ce cadencement thématique pour renforcer la visibilité de leurs événements.

Pour autant, cela n’est pas obligatoire : tous les types d’événements peuvent être organisés tout au long des 9 semaines et tous les événements enregistrés seront valorisés sur le site internet de l’opération.

Voici ces 3 types d’activités et les périodes associées :

• Les sorties nature d’automne
  • en octobre, pendant les vacances de la Toussaint
• Les chantiers nature
  • en novembre
• Les plantations citoyennes
  • à partir de la Sainte-Catherine, le 25 novembre, date où le dicton dit que « tout bois prend racine »

Pour des événements exemplaires : le « référentiel rev3 manifestations »

Dans le cadre de sa politique rev3 « troisième révolution industrielle » en faveur de la transition énergétique et écologique, la Région Hauts-de-France a élaboré un référentiel dédié aux organisateurs de manifestations.

Ce guide est une boîte à outils pour l’organisations de manifestations éco-responsables. N’hésitez pas à vous en inspirer dans l’organisation de vos événements !

https://rev3.hautsdefrance.fr/referentiel-rev3-manifestations